第一章 总则

第一条 为规范本基金会公务接待与招待费用管理，坚持依法合规、节俭务实、公开透明、非营利原则，杜绝铺张浪费与违规支出，保障公益公墓事业健康、规范运行，根据国家相关法律法规及本基金会章程，制定本办法。

第二条 本办法适用于基金会全体理事、监事、管理人员、工作人员及受委托开展公务活动的相关人员。

第三条 基金会招待费用严格执行先审批、后支出制度，全部纳入年度预算管理，实行总额控制、标准控制、流程控制。

第二章 接待范围与原则

第四条 公务接待范围

一、相关管理部门指导、检查、调研、督导；

二、捐赠单位、合作机构、行业组织、专家等业务交流与洽谈；

三、经理事会或理事长批准的其他必要公务接待。

第五条 严禁接待范围

一、私人聚餐、亲友往来、非公务活动；

二、无实质公务内容的接待、应酬；

三、超出职责范围、与公益公墓业务无关的接待。

第六条 接待基本原则

一、不安排高档菜肴、不提供香烟、不饮用高档酒水；

二、不安排高消费娱乐、健身、旅游、景区参观；

三、不赠送礼品、礼金、消费卡、有价证券及土特产；

四、同城一般不安排接待用餐。

第三章 招待费用标准

第七条 工作餐与接待用餐标准

一、内部加班、日常工作简餐：40元/人；

二、一般公务/业务接待：80元/人；

三、重要公务接待（主管部门、大额捐赠方、重大项目洽谈）：120元/人。

第八条 陪餐人数

一、接待对象10人以内的，陪餐人员不超过3人；

二、接待对象超过10人的，陪餐人员不超过接待对象人数的三分之一；

三、禁止无关人员陪餐。

第九条 住宿安排

一、接待对象住宿费原则上由其单位自理，本秘书处可协助预订；

二、确需由基金会承担的，安排房间以经济型、协议酒店为主；

三、住宿标准：300元/间/晚，重要接待经理事长审批最高不超过400元/间/晚。

第十条 交通与其他

一、优先使用公共交通或本会公务用车，不安排高档车辆；

二、确需市内交通的，据实报销；

三、简餐、简易茶饮据实报销，不安排高档茶歇、果盘。

第四章 审批与报销管理

第十一条 接待审批流程

一、承办部门或经办人填写《公务接待审批单》；

二、部门负责人、秘书长审核；

三、按权限审批后执行。

第十二条 审批权限

一、2000元以下由理事长审批；

二、单次预算2000元以上及重大接待，提交理事会审议批准。

第十三条 报销要求

手续不全、超标准、超范围一律不予报销。报销须同时提供：

正规发票及支付凭证；

《公务接待审批单》；

消费明细清单；

《公务接待清单》（对象、人数、事由、陪餐人员）。

第十四条 结算方式

原则上采用对公转账或公务卡结算，严格控制现金支出，做到一事一结、及时报销。

第五章 监督与责任

第十五条 财务部门对招待费用单独核算，定期理事会报告。

第十六条 招待费用按规定接受审计、主管部门及社会监督，按要求进行信息公开。

第十七条 对违反本办法的行为

一、超标准、超范围支出的，由经办人自行承担；

二、弄虚作假、套取费用、违规接待的，责令退回并追究相关人员责任；

三、涉嫌违纪违法的，移交有关部门处理。

第六章 附则

第十八条 本办法由本会秘书处、财务部门负责解释。

第十九条 本办法本次修订经第五届理事会第10次理事长办公会审议通过，自2026年3月1日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第二十条 本办法根据国家政策及本会实际情况每年修订一次。